1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitungvon Personendaten ist:
Jost & Partners swiss law firmGmbH
Obermühle 4b
6340 Baar
Schweiz
E-Mail:
info@jostandpartners.comDiese Datenschutzerklärunginformiert darüber, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzungunserer Website, der Kontaktaufnahme mit uns sowie im Rahmen unserergeschäftlichen und mandatsbezogenen Tätigkeit bearbeiten.
Massgeblich ist insbesondere dasSchweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit im Einzelfall anwendbar,berücksichtigen wir zusätzlich die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnungder Europäischen Union (DSGVO).
2. Welche Personendaten wir bearbeiten und woher sie stammen
Wir bearbeiten Personendaten, dieSie uns selbst übermitteln, die bei der Nutzung unserer Website technischanfallen oder die wir im Rahmen unserer Geschäfts- und Mandatsbeziehungen ausanderen zulässigen Quellen erhalten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Vorname;
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten;
- Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular oder andere Kommunikationskanäle mitteilen;
- Informationen zu der von Ihnen angefragten Dienstleistung sowie zu rechtlichen, wirtschaftlichen oder sonstigen Sachverhalten;
- Identifikations-, KYC- und Compliance-Daten;
- Angaben zu Vertragsparteien, wirtschaftlich berechtigten Personen, Organen, Vertretern und anderen an einer Geschäftsbeziehung beteiligten Personen;
- technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätedaten, Datum und Zeitpunkt des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten.
Im Rahmen von Geschäfts- undMandatsbeziehungen können wir Personendaten auch von Dritten erhalten,insbesondere von Vertragspartnern, deren Vertretern, Banken, Behörden,Gerichten, Registern und anderen an einem Sachverhalt beteiligten Personen oderStellen sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregistern,Sanktionslisten und Medien.
Wenn Sie uns Informationen übereinen konkreten rechtlichen, wirtschaftlichen oder persönlichen Sachverhaltmitteilen, können diese im Einzelfall auch besonders schützenswertePersonendaten enthalten.
Bitte übermitteln Sie über das freizugängliche Kontaktformular nur diejenigen Informationen, die für eine ersteKontaktaufnahme erforderlich sind.
3. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendateninsbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Kontakt-, Beratungs- und Mandatsanfragen;
- Vorbereitung, Begründung, Durchführung und Abwicklung von Vertrags- und Mandatsverhältnissen;
- Kommunikation mit Interessenten, Mandanten, Geschäftspartnern, Behörden, Gerichten und anderen Kontaktpersonen;
- Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Verpflichtungen;
- Erfüllung unserer Sorgfaltspflichten als Finanzintermediär nach dem Geldwäschereigesetz (GwG), insbesondere Identifizierung von Vertragsparteien und wirtschaftlich berechtigten Personen sowie Durchführung der gesetzlich erforderlichen Abklärungen und Dokumentationen;
- Durchführung erforderlicher Compliance- und Sanktionsprüfungen;
- Gewährleistung eines sicheren und technisch zuverlässigen Betriebs unserer Website und IT-Systeme;
- Erkennung und Abwehr von Missbrauch, Sicherheitsrisiken und rechtswidrigen Handlungen;
- Wahrung, Geltendmachung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche sowie Verteidigung gegen solche Ansprüche.
Soweit die DSGVO anwendbar ist,erfolgt die Bearbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicherMassnahmen oder eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,aufgrund unserer berechtigten Interessen oder, soweit erforderlich, aufgrundeiner Einwilligung.
Wir treffen keine automatisiertenEinzelentscheidungen im Sinne des Datenschutzrechts.
4. Besuch unserer Website und Hosting durch Webflow
Unsere Website wird mit der Plattform Webflow betrieben.
Anbieter ist:
Webflow, Inc.
398 11th Street, Floor 2
San Francisco, CA 94103
USA
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen bearbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Browser und Endgerät, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Herkunftsseite sowie technische Protokolldaten gehören.
Diese Bearbeitung erfolgt insbesondere, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler und Missbrauch zu erkennen.
Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Webflow-Infrastruktur können Personendaten insbesondere in den USA bearbeitet werden.
Soweit Personendaten in einen Staat übermittelt werden, der kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen, geeigneter Garantien oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme.
Für die Datenbearbeitung durch Webflow gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Wenn Sie dieses verwenden, bearbeiten wir insbesondere:
- Ihren Vor- und Nachnamen;
- Ihre Telefonnummer;
- Ihre E-Mail-Adresse;
- die von Ihnen ausgewählte Dienstleistung;
- den von Ihnen freiwillig eingegebenen Kommentar sowie die darin enthaltenen Informationen.
Die Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschliessenden Kontaktaufnahme verwendet.
Das Kontaktformular ist technisch über Webflow eingebunden. Die eingegebenen Daten werden bei Webflow gespeichert und uns per E-Mail übermittelt. Eine Übermittlung an weitere an das Kontaktformular angebundene Systeme, insbesondere CRM-Systeme, Webhooks oder sonstige externe Integrationen, erfolgt nicht.
Das Kontaktformular dient grundsätzlich der ersten Kontaktaufnahme. Für die Übermittlung umfangreicher vertraulicher Unterlagen oder besonders sensibler Informationen empfehlen wir, zuvor einen geeigneten Kommunikationsweg mit uns abzustimmen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Informationen, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Für den Betrieb unserer E-Mail- und Kommunikationssysteme können externe IT- und Kommunikationsdienstleister eingesetzt werden. Dabei können diese Dienstleister im technisch erforderlichen Umfang Personendaten bearbeiten.
Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhaltenen Daten können bei Entstehung einer Geschäfts- oder Mandatsbeziehung entsprechend dem Zweck dieser Beziehung sowie den einschlägigen gesetzlichen und regulatorischen Aufbewahrungspflichten weiterbearbeitet werden.
7. Kommunikation über WhatsApp und Telegram
Sie können uns auf freiwilliger Basis auch über WhatsApp oder Telegram kontaktieren.
Wenn Sie einen dieser Dienste verwenden, werden Personendaten auch durch den jeweiligen Anbieter nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen bearbeitet. Dabei können insbesondere Ihre Telefonnummer beziehungsweise Ihr Benutzerkonto, Kommunikations- und Verbindungsdaten sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte betroffen sein.
Je nach Anbieter und technischer Infrastruktur können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.
Die Nutzung von WhatsApp oder Telegram ist freiwillig. Für besonders vertrauliche, umfangreiche oder sensible Informationen können Sie mit uns einen anderen geeigneten Kommunikationsweg vereinbaren.
Für die Datenbearbeitung durch WhatsApp beziehungsweise Telegram gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
8. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite ist GoogleMaps eingebunden, um unseren Standort darzustellen und die Anreise zuerleichtern.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Aufruf unserer Kontaktseitewird die Karte automatisch geladen. Dabei wird eine Verbindung zu Servern vonGoogle hergestellt und es werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationenüber Browser und Endgerät, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie weiteretechnische Nutzungsdaten an Google übermittelt. Google kann dabei Cookies odervergleichbare Technologien einsetzen.
Die Einbindung erfolgt im Interesseeiner ansprechenden Darstellung unseres Standorts und einer einfachenAuffindbarkeit unseres Büros. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir dieseBearbeitung auf unser berechtigtes Interesse.
Abhängig von IhrenGeräteeinstellungen und davon, ob Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind,kann Google weitere Informationen mit Ihrem Konto oder Ihrer Nutzung vonGoogle-Diensten verknüpfen.
Die weitere Bearbeitung dieser Datenerfolgt durch Google nach den eigenen Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz beziehungsweise desEuropäischen Wirtschaftsraums bearbeitet werden.
Wenn Sie keine Übermittlung vonDaten an Google wünschen, können Sie unsere Kontaktdaten auch den übrigenSeiten unserer Website entnehmen, ohne die Kontaktseite aufzurufen.
9. Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sichLinks zu unseren Profilen bei Instagram, Facebook, YouTube und LinkedIn.
Beim blossen Besuch unserer Websitewerden aufgrund dieser Verlinkungen keine Personendaten an die jeweiligenPlattformbetreiber übermittelt.
Erst wenn Sie einen entsprechendenLink anklicken, gelangen Sie auf die Plattform des jeweiligen Anbieters. Abdiesem Zeitpunkt erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten nach denDatenschutzbestimmungen und in der Verantwortung des jeweiligenPlattformbetreibers.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website und die von unseingesetzten technischen Dienstleister können technisch erforderliche Cookiesoder vergleichbare Technologien verwenden, soweit dies für den Betrieb, dieSicherheit oder die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich ist.
Wir setzen keine Cookies odervergleichbaren Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. EingebundeneDrittdienste wie Google Maps können eigene Cookies oder vergleichbareTechnologien nach Massgabe ihrer Datenschutzbestimmungen verwenden.
Sie können Cookies über dieEinstellungen Ihres Browsers ganz oder teilweise blockieren oder löschen. Dieskann dazu führen, dass einzelne Funktionen unserer Website nicht oder nureingeschränkt verfügbar sind.
11. Weitergabe von Personendaten
Wir verkaufen keine Personendaten.
Personendaten können jedoch anDritte weitergegeben oder für Dritte zugänglich gemacht werden, soweit dies zurErfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich odergesetzlich vorgesehen ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IT-, Hosting-, Cloud- und Kommunikationsdienstleister;
- Anbieter von Software- und Geschäftsanwendungen;
- Banken und Zahlungsdienstleister;
- externe Rechts-, Steuer- und Fachberater, ausländische Korrespondenzkanzleien, Treuhänder und andere im Rahmen eines konkreten Mandats beigezogene oder beteiligte Personen und Stellen;
- Behörden, Gerichte, Aufsichtsstellen und andere staatliche oder regulatorische Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Bekanntgabe zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich ist.
Dienstleister, die Personendaten inunserem Auftrag bearbeiten, werden soweit erforderlich vertraglich zumangemessenen Schutz dieser Daten verpflichtet.
12. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland
Im Rahmen unserer Tätigkeit sowie der Nutzung externer IT-, Hosting-, Cloud- und Kommunikationsdienstleister können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bekanntgegeben oder bearbeitet werden.
Empfänger können sich insbesondere in Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, im Fürstentum Liechtenstein und in den USA befinden.
Im Rahmen internationaler Mandate können Personendaten darüber hinaus in Staaten bekanntgegeben werden, zu denen das jeweilige Mandat einen sachlichen Bezug aufweist, insbesondere an dortige Vertragspartner, Banken, Berater, Behörden, Gerichte oder andere beteiligte Stellen. Hierzu können beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate oder die Ukraine gehören.
Soweit im Rahmen eines konkreten Mandats eine Bekanntgabe in weitere Staaten erfolgt und eine entsprechende Information gesetzlich erforderlich ist, informieren wir die betroffenen Personen über den betreffenden Staat und die anwendbaren Voraussetzungen der Datenübermittlung.
Bei Bekanntgaben in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau stellen wir den erforderlichen Schutz grundsätzlich durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch anerkannte Standardvertragsklauseln und, soweit erforderlich, deren Anpassung an das schweizerische Datenschutzrecht.
Eine Bekanntgabe ohne solche Garantien kann im gesetzlich zulässigen Einzelfall insbesondere erfolgen, wenn die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat, wenn die Bekanntgabe in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags steht oder wenn sie für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer anderen zuständigen ausländischen Behörde erforderlich ist.
13. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche, regulatorische oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine längere Aufbewahrung kann insbesondere erforderlich sein, wenn Daten zur Erfüllung oder Dokumentation eines Vertrags- oder Mandatsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Unterlagen im Zusammenhang mit Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschereigesetz bewahren wir mindestens zehn Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung beziehungsweise nach Abschluss der betreffenden Transaktion auf.
Nach Ablauf der jeweils massgeblichen Aufbewahrungsfrist werden Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine rechtliche oder sachliche Grundlage für eine weitere Aufbewahrung besteht.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unzulässiger Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmassnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der bearbeiteten Daten sowie der damit verbundenen Risiken festgelegt.
Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
15. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbarenDatenschutzrechts können Sie insbesondere Auskunft darüber verlangen, welche Personendatenwir über Sie bearbeiten.
Je nach anwendbarem Recht könnenIhnen ausserdem insbesondere Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Herausgabebestimmter Personendaten sowie auf Einschränkung oder Widerspruch gegenbestimmte Datenbearbeitungen zustehen.
Soweit eine Bearbeitung auf IhrerEinwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung grundsätzlich jederzeit mitWirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Siesich an folgende Adresse wenden:
info@jostandpartners.com
Zur Verhinderung einerunberechtigten Herausgabe von Personendaten können wir einen geeignetenIdentitätsnachweis verlangen.
Betroffene Personen können sichzudem an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz istdies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Massgeblich ist jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Diese Datenschutzerklärung ist in mehreren Sprachen verfügbar. Bei Widersprüchen oder Auslegungsabweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die deutsche Fassung massgeblich.
Stand: September 2026